Proposition de modification des lettres patente de Ouishare Québec
Eleonore_ZWNantes
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Suite à notre réunion du Conseil d'Administration (CA) organisée jeudi 13 septembre, les membres présents en sont venus à la conclusion qu'une modification des lettres patentes de Ouishare Québec permettrait un meilleur suivi des contrats engageants la communauté québécoise et protégerait ainsi le nom et l’image de l’organisation.
Voici donc les 2 ajouts que nous proposons de faire avant la fin de l'année :
1/ Un projet au nom de Ouishare Québec doit toujours être présenté sur une nouvelle discussion Loomio (ou l’outil de décision en ligne utilisé par l’organisation à la date concernée) avant signature d’un quelconque contrat. De plus, un vote doit être réalisé sur cette même plateforme et doit réunir le minimum de votants requis (chorum) du Conseil d’Administration afin de valider la proposition ;
2/ Chaque contrat engageant Ouishare Québec doit être signé par 2 membres de celle-ci (l’apporteur d’affaires et un membre du CA).
Dans le cas contraire, l’individu ou les individus proposant le projet seront seuls responsables du contrat signé et ne pourront engagés le nom et l’image de Ouishare Québec.
Lien vers le compte-rendu de réunion du jeudi 13 septembre: https://docs.google.com/document/d/1AWj08opcXoZSyckNSebkykrfGVlhk3SNKaugQqKe8-Q/edit#
Lien vers les lettres patentes : https://drive.google.com/open?id=0B7RDnEcTPS2mfnU4ZTdsQ3pqNUJXLW04cVp2UVhnMG5HM1ZvdlpvYWlGLWFudzg5U1Q1STQ
Nous vous soumettons donc notre réflexion!
Tiberius Brastaviceanu Mon 17 Sep 2018 10:10PM
Ces mesures ne sont pas p2p. Elles centralisent le pouvoir dans une organisation a but non lucratif Ouipartage et son CA. Il y a d'autres manières de se responsabiliser et de protéger la marque OuiShare sans donner le droit de veto au CA d'une OBNL sur des initiatives qui viennent du long tail du Reseau Ouishare.
Cette mesure est un pas en arrière pour le projet OuiShare, qui veut perfectionner le fonctionnement en mode réseau ouvert. Des échecs ou des frustrations des projets récents peuvent nous ramener a ce que nous connaissons le mieux. C'est une réaction naturelle, revenir a des formes d’organisation classiques avec lesquels nous sommes habitués quand les choses vont mal. Mais est-ce que nous avons vraiment fait les choses comme il fallait avant? Est-ce que nous avons vraiment bien mené le jeu de l'ouverture et de la transparence ou nous avons fait cela a la légère, on s'est planté et au lieu de se remettre en question nous-mêmes on remet en question le paire-a-paire? Cela aussi est une tendance si naturelle des êtres humains, quand on se trompe on attribue souvent la faute a quelque chose extérieur a nous-même : )
Avec cette mesure OuiShare ne peut plus s'appeler un réseau ouvert. Si on continue de le faire, je vais toujours y faire objection, même publiquement, car selon sa constitution Ouishare Montreal est une organisation centralisé, contrôlée par une organisation a but non-lucratif. Elle est essentiellement une OBNL qui crowdsource ses activités de temps en temps. Il serait donc faux de l'appeler un réseau ouvert et je vais faire mon possible qu'on communique la vérité.
Hmmm... nous ne sommes toujours pas sortis du bois...
Eleonore_ZWNantes Tue 18 Sep 2018 3:06PM
Merci Tibi pour tes remarques! Nous voulions en effet vous soumettre cette réflexion pour voir si d'autres solutions émergeaient. Aurais-tu justement des pistes à nous partager?
Tiberius Brastaviceanu Tue 18 Sep 2018 5:58PM
Sure. Thanks for the opportunity! The main idea here is to build an immune system rather than erecting gatekeepers. The immune system is made of all Ouishare members/affiliates (not just those on the CA or running Ouipartage), and specific rules and procedures. Another thing is to see Ouipartage as a Custodian of the Ouishare network, as a service provider rather than a container for the Ouishare activity. From here, there are a few things that need to be put in place.
1. How is access to governance distributed among Ouishare affiliates/members, part of the network, based on their involvement, responsibilities, etc.
2. What are the criteria that makes a project a Ouishare project, or not. This connects to the mission, vision, values, ... but also the project must do no harm to other affiliates/members, the network as a whole and to the Ouishare brand.
3. Procedure to start a project.
4. Procedure to terminate a project.
As an example, you can start by looking at Sensorica's Kickstart a new project document, and follow the links to get the big picture.
https://docs.google.com/document/d/14CcrovAFdeK5c-PGi9MANk_fdYjqV1WDf8Gy4Rg_6FE/edit#
Agathe Lehel Thu 20 Sep 2018 6:24PM
Thank you @tiberiusbrastavice for your comment. As said @eleonorego we really want to build something reliable with the network.
How it was build for Sensorica, does someone wrote a doc with the collaboration of other members? I feel we've never found how to work together on this topic. I'm looking forward how to build our open network governance... And when it is the good moment to do. I feel nowadays the turnover of members doesn't permit a collaborative and sustainable work. Could you share your experience within Sensorica?
Agathe Lehel · Mon 17 Sep 2018 4:52PM
Merci pour le compte-rendu @eleonorego !