Comment définissons-nous être membre de OuiShare Montréal/Québec?

Définition actuelle: Est membre de OuiShare Quebec toute personne qui est membre du groupe Loomio OuiShare Quebec [ce groupe].

Pour être un membre de OuiShare Québec, une personne doit: avoir été présent physiquement à au moins une réunion et demander à participer à la vie démocratique de l’association via la plateforme de décision collaborative.
La liste des membres correspond donc à la liste des personnes abonnée à la page Loomio.
Chaque année, à l’occasion de la convocation à l’Assemblée Générale Annuelle, il sera demandé aux membres de renouveler leur volonté d’être membre.

Cette définition est insuffisante.
* La liste des membres du groupe Loomio OuiShare Quebec n'est pas assez dynamique, elle ne reflète pas en temps réel les contributeurs au réseau/communauté OuiShare Montréal/Quebec. Selon la recette actuelle, la liste est revisee une foie par année, et l’adhésion est sur une base volontaire. Cette liste contient des personnes qui ne sont plus au Quebec.

* A ce que je sache, il n'existe pas une procédure claire pour inclusion ou exclusion d'un individu de cette liste des membres du groupe Loomio OuiShare Quebec.
* A ce que je sache, il n'existe pas un processus de résolution de conflit au cas ou il y aurait un problème relie a la représentation dans une prise de décision, ou une division sur une question d'inclusion ou d'exclusion.

En supposant que les décisions importantes soient prises par les membres, définis comme ci-haut, pour des décisions importantes, pouvons-nous nous fier a la liste des membres du groupe Loomio OuiShare Quebec pour prendre la meilleure décision pour notre réseau/communauté?
Les personnes qui ne sont plus au Quebec et qui n'ont plus rien a perdre dans le processus sont elles appelés pour faire partie de la prise de décision, en supposant qu'un million de dollars est en jeu pour des projets locales?

Pouvons-nous clarifier notre structure organisationnelle et notre gouvernance afin de permettre un meilleur fonctionnement de OuiShare Quebec?

Règlement général
https://docs.google.com/document/d/1gG7UbJt7YeGUOiL-VDhmoZScL4tymTwseV1RmuWL2tc/edit

NOTE: cette question est sortie dans le cadre du travail sur la gouvernance de l'Eco2Fest.

https://docs.google.com/document/d/18hEFtMvh11iAIw__BieY6BbzlRgwCfFzHJAqjc_t5nk/edit#