Projet d'organisation d'un week-end jeux en 2019

Bonjour tout le monde,

J'ai eu un premier rdv avec deux adjoints mardi dernier, Carole Legendre (culture) et Thierry Stefan (vie associative) à propos de notre projet de weekend jeux.

Ils sont intéressés par la proposition qui va être présentée au bureau du conseil municipal la semaine prochaine.

On a discuté du format et de la période :
- la période : mars-avril, ca va arriver trop vite et en plus il y a déjà pas mal de choses sur cette période, avec salles municipales déjà occupées. Ils proposent qu'on organise plutôt l'événement le dernier week-end de la Semaine Sans Télé qui sera aussi le 1er WE des vacances de la Toussaint.

• le format : plutôt qu'un festival de jeu lambda comme on en voit beaucoup maintenant, on s'est dit que ça pourrait être intéressant de proposer un évènement multi-sites (médiathèque, centre de loisirs, maison d'accueil spécialisé, foyer jeunes...), avec différents temps/thématiques (jeux pédagogiques, jeux coopératifs sur le développement durable, jeux et handicap, etc.) qui fasse du lien entre associations chavagnaises et structures de la commune pour proposer une sorte de parcours ludique au cours du week-end. Ca permettrait d'accueillir différents publics (familles, jeunes, adultes) en fonction des centres d'intérêts et des créneaux (matinée, après-midi, soirée/nuit). Y aura bien sûr toujours le temps habituel dans ce genre de week-end où tout le monde joue dans une grande salle avec des jeux à disposition (samedi soir et dimanche après-midi a priori) mais l'idée est de ne pas se limiter à ça.

La prochaine réunion pour définir tout ça plus concrètement est programmée le 17 janvier à 17h30. Seront invités les services municipaux concernés (jeunesse, médiathèque) et les assos potentiellements intéressées (asso familiale, AMAP, assos de parents d'élèves du public et du privé).

Si un ou deux parmi vous sont disponibles pour venir avec moi à cette réunion, ça peut être bien. Ca permettra d'avoir plus d'idées et de se mettre dès le début dans une logique de mobilisation collective.

N'hésitez pas à faire part de vos remarques et suggestions. En particulier, que pensez-vous de la proposition que l'événement ait lieu le 1er week-end des vacances ?

super proposition qu'a fait la mairie. WE qui cloture en beauté la semaine sans tele.

Désolée, je ne serais pas trop dispo pour gerer l'organisation. Je gererais 1 atelier art plastique avec l'asso fam et c'est tout... Un peu usée en ce moment, je suis. Je fais une demi pause benevolat.... Je verrais au dernier moment ce que je suis capable physiquement et moralement de faire. Je ne prefere pas m'engager si c'est pour etre defaillante...

Merci pour ces informations le projet est ambitieux. Je ne pourrai pas être disponible le 17 janvier. En revanche, je veux bien donner un coup de main selon les besoins le jour de l événement

Petite modif : l'heure de début de réunion est décalé à 18h pour faciliter la participation.

Salut tout le monde,
La 1ère réunion préparatoire aura finalement lieu le 7 mars à 20h30, salle du Conseil. Ce serait bien qu'il y aut au moins un.e autre membre de l'Atelier ludique qui m'accompagne. Qui est motivé ?

En tant que tresorière de l’association familiale, j’ai assisté à une réunion du conseil d’administration hier soir à la Grange
[merci à notre cher président de l’atelier ludique, de nous epargner avec les réunions régulieres….. et chiantes]
La présidente, Patricia et la vice-présidente, Carole ont dit que « la réunion de préparation de la semaine sans télé avait été préparé par Yannick avec brio » . Les compliments sont si rares que ça a le mérite d’être rapporté ! « Mais que c’était drôlement ambitieux pour une première année »

Euh…. Fonces. Vises la lune. Au pire vous atterrirez dans les étoiles

Je vais être sincère avec vous :

en tant que tresorière de l’association familiale + tresorière de l’atelier ludique,
je suis quelque peu embetée. Je prefere donc rester en retrait dans l’organisation de ce projet pharaonique. Je proposerais mon aide en octobre en fonction de mon temps et de mon energie.

Tu as raison de m'y faire penser j'étais en train d'oublier de vous parler de la réunion. Voici le compte-rendu en pj.
Effectivement, je me dis qu'on est ambitieux, mais correctement ambitieux étant donné qu'on a un collectif motivé.
Pour l'Atelier ludique, l'investissement sera surtout humain, il faudra du monde pour la logistique, l'animation et... pour jouer !
Je vous propose qu'on en reparle lors de la prochaine AG que je calerai bien en "apéro" de notre prochaine séance d'avril.

Et merci pour les compliments par procuration. C'est vrai que j'aime les réunions efficaces, c'est une déformation professionnelle. :slight_smile:

Hello les amis
Pour info = j'ai posé 2 démissions.
A ce jour, je ne suis plus tresorière de l’association familiale de Chavagne.
Et je ne suis plus responsable de leur section "art plastique"
Libérée ... Délivrée ....