Descripción puesto "coordinador/a de BdT"

Estamos trabajando en la posibilidad de contratar una persona para responsabilizarse de la gestión diaria del BdT en Santiago de Chile y quería saber si ustedes tienen alguna descripción de competencias y habilidades que resulten necesarias para este puesto. Muchísimas gracias por adelantado.

Hola Alberto,

Esa pregunta salió recientemente en el grupo de whatssapp de gestores de bdts y lo que más ha salido como habilidades es el entusiasmo, habilidades interpersonales e informática, y yo añadiría creatividad. A continuación, te detallo las tareas más recurrentes de las que se ocupan los/las gestores/as. Según el tipo de tarea, necesitas habilidades diferentes.

En todo caso, soy más de la opinión de que en vez de que haya una supewoman o un supermán, es mejor que haya un super-equipo cuyos miembros se complementan en las habilidades, edades y nacionalidades. Los bancos de tiempo son proyectos transversales, transgeneracionales e interculturales así que cuando más variedad haya en el equipo, mejor.

• Tareas administrativas:

Altas y bajas de los usuarios en el sistema de gestión. Si no usas ningún sistema de gestión, el tiempo dedicado al trabajo administrativo se dispara con la contabilidad manual de las transferencias y los listados de ofertas y demandas.

Crear informes/memoria anual de la actividad del bdt

Documentar los protocolos/normas/procedimientos

• Comunicación externa/interna:

Hacer entrevistas a las personas que se quieren apuntar (Si quieres que se apunten también personas extranjeras, hay una pequeña probabilidad de que tengas que hacer la entrevista en otros idiomas)

Gestión de las peticiones de usuarios/as u otras, por correo electrónico, teléfono o en persona

Diseño de una estrategia de comunicación interna/externa

Diseño y gestión de las redes sociales/webs

Campañas promocionales online/offline (creación de trípticos, carteles etc)

Intervenciones en los medios de comunicación (entrevistas en la tele, radio, prensa escrita)

Participación en ferias, jornadas, debates

• Relaciones externas para crear sinergias:

Contactos-reuniones con la administración

Contactos-reuniones con otras entidades

Participación en encuentros con otros bdts/proyectos afines

• Dinamización:

Seguimiento de la actividad del bdt

Contactar con las personas inactivas para que se activen o para darlas de baja

Tener actualizados los datos (de contacto, ofertas y demandas)

Pensar en estrategias para que haya interacciones

Resolución de posibles conflictos entre usuarios/as

• Organizar actividades:

Talleres, charlas, festas, reuniones de socias/os

Hola Alberto, adjunto el archivo que buscas, solo lo tenéis que traducir. Saludos! Andreu

Mil gracias Andreu, veré que puedo rescatar de esta descripción ! Un abrazo!!

Muy acertadas, adecuadas y sintetizadas las respuestas, subidlo a la Wiki y se irá ampliando. Muchas gracias.

Muchísimas gracias Maria, estoy "afinando" la descripción y esta afirmación me ayuda mucho!!