Loomio
Tue 13 Jan 2015 10:20PM

Tareas y responsables

SA Sergio A. Public Seen by 112

En este hilo pueden debatirse todos los temas que tengan que ver con la identificación de las tareas que son competencia de la Comisión de Comunicación, y de su asignación a cada uno de los miembros.

SA

Sergio A. Tue 13 Jan 2015 10:23PM

Como primer paso para organizar la actividad de nuestra comisión, he listado todas tareas que lleva a cabo nuestra comisión. Os invito a que añadais, modifiqueis o quiteis las que os parezcan pertinentes:

LISTA DE TAREAS DE COMUNICACIÓN

  • Dos días antes de la reunión del Círculo, avisar por e-mail y el Whatsapp oficial del cierre del Orden del Día en 24 horas.
  • El día antes de la asamblea, copiar la versión definitiva del Orden del Día (la última versión del TitanPad antes de su

cierre, es decir, 24 h antes de la asamblea) y enviarla por e-mail.
- Informar por el Whatsapp oficial del Orden del Día definitivo.
- Informar en los canales internos (¿y externos?) de la subida de un acta.
- Actualizar periódicamente el texto introductorio.
- Subir a Dropbox otros documentos producidos por miembros del círculo.
- Crear material gráfico.
- Notas de prensa.

Actas

  • Subir el acta definitiva a Dropbox.

Redes sociales:

  • Búsqueda de contenidos para publicar.
  • Contestar a los mensajes y comentarios recibidos en Facebook y Twitter.
  • Publicar diariamente en Facebook y Twitter.
  • ¿Actualizar imagen con la convocatoria de la próxima reunión del Círculo?

Correo interno

  • Comprobar el correo de gmail diariamente: reenviar al grupo los e-mails que correspondan, y responder a los remitentes que

correspondan (otros círculos, personas que quieran unirse...).

Correo externo

  • Ídem el correo oficial.

Grupo de Google

  • Añadir las direcciones de nuevas personas.
  • Envío de e-mail de bienvenida a personas nuevas, con información introductoria al círculo.
  • Avisar a las personas que incumplan los acuerdos asamblearios (o el Reglamento, más adelante).
  • Retirar el derecho de publicación a las personas que, tras ser avisadas, incumplan nuevamente los acuerdos asamblearios de uso.
  • Devolver el derecho de publicación a las personas a las que se retiró, una semana después (u otro período de tiempo, si lo decide el Círculo).

Loomio

  • Dar de alta a los nuevos miembros del Círculo (con los requisitos que se acuerden: aval, solicitud presencial, etc.).
  • Avisar a las personas que incumplan los acuerdos asamblearios (o el Reglamento, más adelante).
  • Dar de baja a las personas que, tras ser avisadas, incumplan nuevamente los acuerdos asamblearios de uso.
  • Devolver el alta a las personas a las que se retiró, una semana después (u otro período de tiempo, si lo decide el Círculo).
  • Eliminar hilos o comentarios que infrinjan los principios éticos de Podemos o los acuerdos asamblearios: sexistas, racistas, difamatorios, amenazadores, irrespetuosos...

Opcionales:

  • Recogida de e-mails de personas que quieran unirse al círculo.
  • Respaldo de información: actas, discusiones, e-mails, datos personales, direcciones de e-mail, documentos...
  • Cartelería (¿o es de visibilidad?).