推動策略及措施－財政資訊中心建議

各位好，我是上次代表財政資訊中心的與會成員之一，也是目前財政部內推行OpenOffice業務的主要承辦人鄭立源。

針對推行ODF為政府文件標準格式上，在這裡說明以下幾點建議事項：

一、 於政策推動上，建議應分為短、中、長程階段性目標，並搭配管考及獎勵機制，以確實落實推動ODF成效：
(一) 短程目標：
　1. 100%普及安裝可閱讀、編輯ODF之辦公軟體，以確保ODF於政府機關內閱讀無礙。
　2. 針對較為熟悉資訊軟體的同仁進行重點教學，訓練為種子人員，除針對ODF軟體介面及操作技巧說明外，並應提供文件正確排版方式，以作為普及教育訓練之基石。
(二) 中程目標：
　1. 由種子人員協助其他同仁進行文件轉換，以逐步將現有流通文件轉換至ODF格式，降低封閉式文件之使用需求，以達資料永續保存。
　2. 盤點尚須使用封閉式文件之需求機關(單位)，並透過管考機制使文件交換逐步轉換至以ODF為主流。
　3. 限縮各機關(單位)採購封閉式辦公軟體預算，並逐步移除已超過技術支援年限之封閉式軟體以避免依賴。
(三) 長程目標：
　落實內部文件交換及系統建置均符合ODF規範。

二、為避免技術資源分散於各推動機關以及資源浪費，建議於智慧網路辦公室內建立一可供所有公部門易於進行ODF技術交流之平台。

三、為提升民眾對於ODF格式認知及使用經驗，建議於「政府網站建置及營運作業參考指標」中，增列政府網站於提供ODF文件格式時，應一併附上推薦使用軟體之相關下載連結。

四、 在支援開放文件格式（ODF）之軟體選擇上，現階段LibreOffice／OpenOffice將會是具備中文語系UI、發展最為成熟、同時能兼容微軟文件的最佳選擇。惟多數支援ODF之軟體更版迅速，建議由工作小組擬定軟體版本測試機制，可公布多種不同軟體之穩定版本供所有推動機關以及民眾參考。在「工具選擇權回歸使用者」的目標之前，務須確保公部門所提供之文件不會因不同軟體而產生檢視差異。

以上建議，敬請卓參。