Réunion Orga Intern mi-février
Je vous propose de se faire une réunion à Lyon la semaine du 7 au 13 pour regarder ensemble les avancées que nous avons eu cette semaine et valider tout ça ensemble.
COMPTE RENDU RÉUNION PAD
https://semestriel.framapad.org/p/reunion_07_mars
Nouveau Framadate : https://framadate.org/rBd2i6uRdDlvNPTm
L'ordre du jour (qui attend vos propositions supplémentaires) :
- tour de météo + intentions pour la réunion et ajout éventuel de points à l'ODJ
CLARIFICATION
Rendre le projet plus clair à court terme -> clarification de la raison d'être de la Scope (mutualiser des outils libres et communs pour favoriser la création de projets de "transition" et bâtir une communauté autour de ces projets)
Faire un tour de la motivation (à travailler) de chacun et voir quelles "parties/projets" nous intéressent -> définir qui fait partie des équipes projets pour l'organisation interne (qui peuvent avoir une durée limitée dans le temps) :
- administratif (finance/compta, papiers, etc.)
- processus et outils d'intelligence collective (recherche ouverte et expérimentation)
- coordination de l'information et communication extérieur (ex des rôles : facilitateur, attrapeur, metteur en forme, etc.)
- création et gestion de la plateforme de mutualisation (voir yeswiki : http://ebook.coop-tic.eu/francais/wakka.php?wiki=YeswikI ) et tâche correspondante : https://trello.com/c/E48ra8T7/11-plateforme-de-mutualisation ou de la communauté.
Ou de la communauté
PARTAGE DE MODES D'ORGANISATION
Présentation de l'organisation par rôles et clarification des équipes projets (travaillé Jules & Anton) Pad de travail : https://bimestriel.framapad.org/p/rolescope
Et discussion sur les modalités de répartition des rôlesPropositions d'améliorations du trello (Jules & Anton)
Proposition de création d'un groupe et d'un flux d'information sur facebook et/ou liste mail (bénéfice d'une communauté) et présentation de la carte de la communauté (utile à chaque projet) -> comment créer et gérer une liste : https://docs.google.com/document/d/1Z32pDCJjTqbHtVWauEPyaJkYyZNd3gOKu4UJZe18R-k/edit
Validation de création du guide d'accueil : https://www.loomio.org/d/GiQHsZ4O/guide-d-accueil
ADMINISTRATIF
Validation des statuts (travaillé Léo & Anton) Pad de travail : https://annuel.framapad.org/p/statuts_scope
Validation du règlement intérieur. Pad de travail : https://annuel.framapad.org/p/statuts_scope
Discussion ouverte
tour de clôture
célébration
Anton
Mon 29 Feb 2016 7:31PM
LE FRAMA : https://framadate.org/cJ9WS3COvSJJl3YW
Anton
Mon 29 Feb 2016 7:32PM
LE FRAMA : https://framadate.org/rBd2i6uRdDlvNPTm
Romane · Mon 29 Feb 2016 5:35PM
C'est vraiment cool cette distinction équipe projet/communauté. En espérant que notre "réservoir communautaire" se remplisse avec le temps !
Et les outils sont aussi très intéressants... Essayez de lire ça avant la réu si vous pouvez. Ca nous permettrait de nous attarder davantage sur les retours et la mise en pratique plutôt que sur les explications :) Bises à tous !!