Loomio
Thu 13 Jun 2024 6:47PM

Ouverture des votes - AG Permanente 2024

CB Clémence Berlingen Public Seen by 34

Le temps d’échange en Visio autour de l’assemblée générale a eu lieu comme convenu ce midi, des discussions ont porté autour du modèle économique de l’association, de sa pérénité et de son projet social.

Des questions ont été posées sur la suite de la mission coordination de l’association après la rupture conventionnelle de Clemence, il a alors été rappelé qu’historiquement la structure ne disposait pas de ressources humaines salariées ; le projet pour la mairie de Paris il y a deux ans puis le projet européen divinfood ont permis de mettre en place ce salariat pour un temps donné. Pour l’année à venir, Samuel conserve son temps salarié dédié au projet divinfood et Clemence repasse en prestation, mais continuera à assurer le co-pilotage de la structure avec l’appui de Cindy et Samuel : suivi budgétaire et recherche de fonds, relations partenariats et réalisations des projets en cours ou en attente de retours. Rien ne change donc en dehors du changement de statut salariat/prestation. 
Il est constaté collectivement que c’est cette agilité qui permet de minimiser le risque budgétaire et de continuer à faire perdurer le projet social de l'association en cherchant un modèle qui permette le meilleur équilibre tant pour l’équipe que pour la structure.

Des échanges ont également porté sur l’idée de formaliser une organisation en « collectif de free-lances » pour poursuivre les activités de l’association. C'est une organisation qui a déjà été testée à plusieurs reprises de manière informelle lors des différents projets réalisés. 
Toujours dans l’objectif de faire perdurer au mieux ce projet associatif, une distribution des responsabilités, un investissement consciencieux mais mesuré et la recherche de nouvelles expertises pour compléter l’équipe permettraient de continuer à assurer la pérennité de la structure et la possibilité d’une transmission au sein de l'équipe en cas de départ d'une des personnes investies.

Nous vous redonnons ici :

Et allons lancer les votes pour les 4 décisions de cette AG permanente qui se déroulera jusqu’au lundi 24 juin à 12:00 - heure de fin des votes.

Ci-dessous un petit rappel de notre gouvernance et du fonctionnement de Loomio, pensez à bien cliquer sur le bouton “soumettre votre vote” sinon il ne s’enregistrera pas ! 

Si vous avez la moindre question concernant l’usage de Loomio n’hésitez pas à nous faire signe et nous interpeller en commentaires ou par mail ! 

Comme rappelé dans la charte :

La validation des propositions se fait par consentement. Si personne n'objecte ("blocage” sur Loomio) au bout du temps proposé, la proposition est validée.

S'il y a un ou plusieurs votes "blocage", le facilitateur doit faciliter le débat autour de l'objection et, si nécessaire, essayer d'amender sa proposition pour lever les éventuelles objections. Dans l'idéal, un débat en présentiel (ou sur un espace de réunion en ligne) pourra être proposé pour définir collectivement une nouvelle proposition. Voir pour cela l'étape 2.

Attention, tout "blocage" doit être argumenté, assorti d’une proposition de solution, et la personne qui objecte s’engage à contribuer à la mise en place, le cas échéant,  d’une solution alternative ; cela afin d’éviter les blocages intempestifs ou dénués de fondement. .

On différencie ce qui est un avis “contre” et un avis “blocage”, comme Loomio le permet (pouce à l'envers ou main rouge). Si c'est contre, cela veut dire que la personne ne souhaite pas prolonger le débat, et qu'elle accepte pouvoir vivre avec la solution proposée, même si elle n'est pas d'accord. L'utilisation du signe “blocage” force quant à lui à passer par un débat pour trouver une nouvelle solution et aller chercher un consentement.”

Bonne lecture et à vos votes !

CB

Poll Created Thu 13 Jun 2024 6:53PM

### 1- Validation du rapport moral Closed Mon 24 Jun 2024 10:00AM

Nous vous demandons de bien prendre connaissance du rapport d’activité et de gestion de l’année 2023 afin de le valider ensemble dans le cadre de cette AG permanente en ligne.

Results

Results Option % of points Voters
D’accord 100.0% 10 FT C JP JB CB SF F CF RB
S’abstenir 0.0% 0  
Désaccord 0.0% 0  
Contre 0.0% 0  
Undecided 0% 50 SS BA MB GC FP M R J CG S JC HD JCF PA L CB M AB TG CM

10 of 60 people have participated (16%)

RB

Rolot Boulanger
<span class="translation_missing" title="translation missing: en.poll_proposal_options.d’accord">D’accord</span>
Thu 13 Jun 2024 6:53PM

de belles réalisations et de l’envie pour la suite

CB

Poll Created Thu 13 Jun 2024 6:56PM

### 2- Validation des comptes et affectation du résultat de l’année Closed Mon 24 Jun 2024 10:00AM

De la même façon, nous nous invitons à bien prendre connaissance du rapport financier et nous vous proposons de valider les comptes et d’affecter le résultat, bénéficiaire cette année, à hauteur de 19 598 € en report à nouveau.. 

Ce résultat vient constituer des réserves pour l’association.

Results

Results Option % of points Voters
D’accord 100.0% 10 SS FT C JP JB CB SF F CF RB
S’abstenir 0.0% 0  
Désaccord 0.0% 0  
Contre 0.0% 0  
Undecided 0% 49 BA MB GC FP M R J CG S JC HD JCF PA L CB M AB TG CM GG

11 of 60 people have participated (18%)

RB

Rolot Boulanger
<span class="translation_missing" title="translation missing: en.poll_proposal_options.d’accord">D’accord</span>
Thu 13 Jun 2024 6:56PM

I

CB

Poll Created Thu 13 Jun 2024 7:04PM

### 3- Mise en place d’une rupture conventionnelle pour Clémence Closed Mon 24 Jun 2024 10:00AM

Au regard du manque de pérennité des finances de l’association et en l’absence de projets structurants, il est proposé pour cette AG 2024 d’enclencher un processus de rupture conventionnelle pour Clémence et de poursuivre ses missions en tant que prestataire, payée à un tarif journalier, en fonction des activités réalisées pour l’association.
En effet, il n'est pas possible à ce jour de passer Clémence à temps plein sur la structure (le passage en salariat était initialement prévu pour ne durer que sur l’année 2022) et, arrêtant son autre contrat à temps partiel en juillet, elle ne peut rester à 2jr/semaine salariée. 

Une base d’1,5 jour/semaine est proposée à un tarif jour de 350€ afin de suivre l’activité générale de l’association, la recherche de fonds et les différents dossiers et partenariats. Ces jours pourront augmenter si de nouveaux projets sont signés, ou à l'inverse diminuer en fonction de la trésorerie disponible.

Results

Results Option % of points Voters
D’accord 100.0% 10 SS FT C JP JB CB SF F CF RB
S’abstenir 0.0% 0  
Désaccord 0.0% 0  
Contre 0.0% 0  
Undecided 0% 49 BA MB GC FP M R J CG S JC HD JCF PA L CB M AB TG CM GG

11 of 60 people have participated (18%)

RB

Rolot Boulanger
<span class="translation_missing" title="translation missing: en.poll_proposal_options.d’accord">D’accord</span>
Thu 13 Jun 2024 7:04PM

Je comprends les raisons et tant mieux si une solution bonne pour Clemence et la structure a été trouvé

CB

Poll Created Thu 13 Jun 2024 7:06PM

### 4- Orientations 2024 Closed Mon 24 Jun 2024 10:00AM

Plusieurs pistes de missions et activités sont identifiées pour 2024 et détaillées dans le rapport moral, elles correspondent aux 3 grands axes d’activités de l’association.
Nous vous proposerons lors de l’AG de valider ensemble ces orientations.

Results

Results Option % of points Voters
D’accord 100.0% 12 SS JP JB CB SF LR F CF RB
S’abstenir 0.0% 0  
Désaccord 0.0% 0  
Contre 0.0% 0  
Undecided 0% 50 BA MB GC FT FP M R J CG S JC HD JCF PA L CB M AB TG CM

10 of 60 people have participated (16%)