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電子文書檔案使用觀念溝通

陳美慧 Public Seen by 26

前言

  古文『車同軌、書同文」,前人很早就瞭解標準的重要性,車因同軌,不同地區的交通可以相互交流;書因同文,不同地區民眾可以彼此溝通。
  世上電話機至少上百種,但因彼此都因循同一電信標準,彼此是可以通信的,當您接起一通遠方來電時,您不會聽到是『您的電話非A廠牌第二代產品,請購置或昇級後才能通話』,但相較下當您收到到遠方朋友寄來的電子文書檔案時『您的電腦未安裝....軟體,請購置或昇級後再開啟』,為何這種現象我們卻可視為理所當然,而不尋求解決 ?
  如果目前已有一種文件格式標準是ISO的國際標準,也是CNS的國家標準,而且目前大部份的文書軟體皆有支援的檔案格式,行政部門應可採行,由行政部門帶頭做起,影響到全國私人企業,影響至全國民眾...。

陳美慧 Fri 17 Oct 2014 7:39AM

「推動ODF為政府文件標準格式」推動目的

  • 目的不是要推動那一種特定文書軟體,而是希望建立不同文書軟體間溝通交換的標準。
  • 目的是希望機關內部如何『減低非ODF』文書電子檔案,而不是要機關內部『全面禁止使用非ODF』文書電子檔案。
  • 目的是要公務員『尊重外部使用不同文書軟體族群』使用政府資訊的權利。

陳美慧 Fri 17 Oct 2014 8:56AM

對公務員而言使用ODF只是使用習慣的小改變

  • 使用 MS Office 2007 SP2 以上版本族群,記得存檔時選擇檔案類型為OpenDocument。
  • 使用 MS Office 2007 SP2 以前版本族群或是無法開啟編輯ODF軟體,記得先將您的使用端安裝或昇級為可讀取編輯ODF的友善環境,再存成ODF檔案。