SCC- Lancement du projet
Laurence Audette-Lagueux
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Bonjour à tous,
Je vous fait parvenir une petite mise à jour du projet Sharing, Collaboration, Cooperation en partenariat avec Coopérative Europe.
Chiara et moi s'envolons pour Bruxelles en fin de semaine pour travailler avec les partenaires du consorsium. Nous validerons avec eux le planning, le budget et les prochaines étapes. C'est également une belle opportunité pour l'équipe de rencontrer les partenaires et de créer de nouveaux liens avec l'Europe.
Je vous invite à regarder le dernier budget proposé par CoopEurope et valider par l'équipe: https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1m2CeX7uoAVlFEKufAazx2FfvTyj6fG1Q
Notre propre budget: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1cjZAcLeQuU-c5mhCPNz80fkZrEvhaRH0Y81D5RV77e0/edit?usp=drive_web&ouid=114736843267960976066
Et le planning proposé pour la réalisation de la première phase de recherche: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1HN-QocuznswRuxwaUg17Y7HNHMpSfqAzKnrmJUOp368/edit?usp=drive_web&ouid=114736843267960976066
Vous pourrez également trouver le compte rendu des dernières rencontres ici: https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1mGdIZZNsUqO1E2BXWhlkMgsCeHJq_kZC
Le document est mis à jour dès que nous avons une rencontre (généralement une fois au deux semaines)
Finalement, pour signer le contrat avec Coopérative Europe, Ouishare devra signer une entente contractuelle avec les participants au projet de recherche: Jérémy Diaz, Chiara Lussier et Laurence Audette-Lagueux. Vous vouvez trouver une copie template du contrat ici: https://docs.google.com/document/d/1yH7GwB_bPXJBtk31SFomTg20-pCD7ipN3YPYuxVzgCM/edit
Les contrats signés seront ajoutés au Drive du projet.
Merci!
Laurence Audette-Lagueux Thu 4 Oct 2018 9:00PM
Il y a bien un taux horaire indiqué mais pas une limite d'heures. Or il me semble qu'il serait pertinent d'indiquer le cadre du mandat (jusqu'à 75 jours de travail à hauteur de 8h par jour).
Jérémy s’occupe de refaire le décompte des heures par étapes et nous avons un document de comptabilisation des heures. Nous avons des rencontres planifiées avant chaque étape pour le nombre d’heures proposés et avec le budget de l’étape rattacher. si on voit qu’on fait trop d’heure (sur le document de comptabilité), il devra s’arrêter.
Le budget est en euro mais nous recevrons le montant converti sur le compte. Comment est-ce que vous voyez cet aspect? Est-ce qu'on peut ajouter une mention disant (au taux de conversion appliqué au moment du paiement de la facture)?
On a fait ajouter une close au contrat qu’on signera avec Coop Europe et nous avons mis les taux horaires en euro pour cette raison. Lorsque qu’on facturera, on le fera en euro avec le taux d’intérêt du moment indiqué sur la facture. On est prêt à travailler avec un taux de change changeant. Ce qui est avantageux c’est que l’Euro ne sera jamais plus bas que le $ canadien!
Désolée de la bizarreté du message, c'est un copier-coller du email que j'ai envoyé à Agathe plus tôt.
Laurence Audette-Lagueux Thu 4 Oct 2018 10:13PM
je vais ajouter les détails sur le contrat au retour, mais je promet que je vais ajouter un annexe initialisée par les deux parties après Bruxelles.
Agathe Lehel · Thu 4 Oct 2018 8:25PM
Merci pour le partage @laurenceal ! :)
Petite remarque pour le contrat et le budget. Il y a bien un taux horaire indiqué mais pas une limite d'heures. Or il me semble qu'il serait pertinent d'indiquer le cadre du mandat (jusqu'à 75 jours de travail à hauteur de 8h par jour).
Le budget est en euro mais nous recevrons le montant converti sur le compte. Comment est-ce que vous voyez cet aspect? Est-ce qu'on peut ajouter une mention disant (au taux de conversion appliqué au moment du paiement de la facture)?
Désolée pour le délai de réponse...