Rentrée et CG jusqu'à l'automne

Comme évoqué en début d'été, dans la perspective d'intégrer éventuellement un toit 36KWc à la première tranche, de faire une AG d'engagement en octobre ... il y a du pain sur la planche !
Pour commencer les dates envisageables d'après mes informations : En Septembre 11 (plutot)ou 18 ; en Octobre 9 (plutot) ou 16 ; pour AG le 20 (début des vacances) ou 27 (milieu des vacances) ; novembre 6 ou 13.
Ensuite les autres échéances connues (je crois):
RDV installateurs et choix avant 14/09
RDV banques vers 20 septembre avec plan économique affiné
Visite bureau étude structures (Cabestan) avant le 25/09 sur les sites concernés
dépôt dossiers Région et dossier de raccordement toiture Four vers le 25/09
Communication : mailing à notre nouvelle base de donnée avec la Newsletter et nouvelle plaquette avant le 10/09 ; convocation AG vers le 25/09

Toutes ces dates sont des propositions ("au doigt mouillé"), à consolider ...

Un des éléments à discuter lors de ce CG est la façon dont nous comptons utiliser la ressource COOPAWATT cette rentrée. Interpellé par eux en milieu d'été nous avons fait un point d'avancement (j'étais semble-t-il le seul dispo) et en voici un résumé à discuter.
Dans le cadre de leurs actions de printemps-début d'été, ils ont constaté que notre plus grande difficulté était notre fluidité de travail (forces vives, organisation, planification) ... ça ne m'a pas étonné mais ils n'ont pas de compétences particulières sur cet aspect organisationnel.
Nous avons listé les sujets (dans la continuité ou nouveaux) sur lesquels ils auront sans doute une plus-value :
- plaquette (déjà réalisé, avec une relecture critique de leur part assez constructive qui nous a conduit par exemple à supprimer l'éolien des illustrations pour éviter des réticences locales alors que le gisement est ridicule)
- avis sur les offres finales centrales 9KWc et sur le projet 36KWc
- plan d'affaire et dossier région (sur le premier il me semble que cumuler des avis différents est préférable mais N Poize à redit en début d'été qu'elle se tient dispo pour relire rapidement ce qu'on lui enverra) nous avions parlé d'échanges à ce sujet début septembre au plus tard
- appuis selon le besoin pour le dossier de raccordement (et urba) du projet 36KWc

ODJ contributif ici : https://mensuel.framapad.org/p/iWLWZ19QID

les dates probables de nos prochains RDV (en complément des entretiens avec les installateurs qui ont lieu jeudi 6 à la CAPI avec Photon et lundi 10 (sans doute) à Ageden à 17h avec Act énergies) :
CG le 18, avant quoi nous devrions avoir du travail avec COOPAWATT sur la définition d'un projet viable et juste après quoi nous devrions avoir des RDV avec des banques (et un plan d'affaire relu par Noémie Poize).
dépôt du dossier ENEDIS 36KWC le 21 sept, avec contribution de COOPAWATT

CG le 18/09, à 20h30, avec réunion de travail préalable à 19h (et séance spécifique à 19h30 avec COOPAWATT sur stratégie première tranche). Nous nous retrouverons à l'Espace prévention Santé (merci la famille Jarosson).
Avant cette séance nous aurons (via avis EEPOS et planning réaliste des dossiers), le 14/09 une vision de ce qui est faisable je crois.
ODJ contributif ici : https://mensuel.framapad.org/p/iWLWZ19QID

Suite au CG d'hier et vues les perspectives, on peut envisager :
CG le 16 Octobre ; CG le 6 novembre ET AG le 10 novembre
Le mieux serait peut-être d'essayer de faire notre AG à l'Isle d'Abeau (central)

Bonjour, ci-joint le CR de la séance de travail et du conseil de gestion du 18/09/18.

Suite à ce CG de septembre :

• A) mail de synthèse envoyé à G Fortin sur les décisions (consulter plus large, sans le solliciter), il réponds qu'il comprends et souhaite rester informé, se tient prêt pour la conclusion des commandes et prépa chantier.
• B ) voici listé les points importants du message à passer aux installateurs Act'énergie et Photon, il s'est dit en CG qu'il serait mieux que ce soit quelqu'un d'autre que XR qui le fasse ... s'il n'y a pas de volontaire dans le délais très court, je le ferais tout de même. Il faut le faire demain mercredi au plus tard jour d'envoi des docs aux nouvelles entreprises. Les éléments : expliquer que leurs offres ne nous permettront pas de lancer le projet, l'écart moyen avec des prix moyens de projets 2018 de centrales villageoises à 50km d'ici est de 3000€ par installation (peut-être dû à la réduction des prix moyens des modules de 15 à 20% depuis début d'année), donc nous consultons plus large cette semaine ; il leur reste la possibilité de faire une nouvelle proposition sous 8 jours, nous les tiendrons informés des suites dans les semaines à venir. * SI VOUS VOYEZ D'AUTRES POINTS A ABORDER AVEC EUX DITES-LE

Pour ACTE ENERGIE, il faut bien précisez qu'il peuvent proposer en option le matériel qu'il ont l'habitude d'installer. En phase de recherche d'économie, une entreprise doit rogner les marges qu'elle a prises pour les aléas de chantier et ces aléas sont réduits lorsqu'elle travaille avec du matériel qu'elle connait bien et qu'elle sait pouvoir compter sur la réactivité du fournisseur pour gérer ces aléas.

Bonsoir un point collectif d'avancement :
* j'envoie de ce pas les dernières corrections du tract, fichier dispo dans une semaine je pense
* message envoyé ce matin aux entreprises suivantes pour un retour d'offres (sans visites) le 8/10. Cette liste est issue des bons retours de l'Ouest Lyonnais (2 entreprises du début de liste), une entreprise proposée historiquement par Photowatt (Solartec), et la dernière suggèrée par G Fortin (et signalée par Photowatt je crois) qui est à 40KM d'ici, en Isère ; on préserve donc tous les objectifs : Solartec France, Solair'confort, Eco-Energie Systèmes, Watt&Home (Tullins). En parallèle, je vais appeler demain matin Act'énergies et Photon pour les informer de l'élargissement de consultation (et des causes) en ouvrant la possibilité à de nouvelles offres (et en donnant le planning identique).
* ainsi nous devrions avoir quelques offres, en espérant qu'elles soient meilleures, analysées (par Coopawatt et EEPOS) pour notre CG du 16/10 qui pourrait choisir les attributaires et mettre à jour le plan de financement pour les RDV financiers en cours de planification entre 17 et 20/10
* enfin, Pascal Grzywacz qui a donné feu vert pour l'apéro de ce vendredi à la maison des asso de IDA, a donné également un avis favorable pour la tenue de l'AG dans la ville ... reste à définir notre besoin et communiquer rapidement une demande officielle.