Linux install party

À priori, je suis dispo à partir du 12 septembre, et plutôt le week-end. Vous pouvez peut-être faire un framadate (https://framadate.org/) pour convenir d'une date? :)

Pour Greg, je sais qu'il est en général pas mal occupé. Je vais lui envoyer un mail pour le secouer un peu :p

Le train n'est pas un problème pour moi (j'ai encore quelques réquisitoires, donc le trajet sera gratuit pour moi ^). C'est surtout la durée du trajet qui m'embête un peu.

Oui, j'imagine très bien pour le trajet. J'aurai préféré des gens de la région pour éviter cet embêtement, mais je ne connais personnellement personne dans le domaine et nous n'avons eu que toi ainsi que Greg comme contact (et vous êtes loin tout les deux). Je contacte Jonathan Leyens par facebook (il devait voir après un candidat) et je reviens vers toi. Je dois recontacter aussi Greg à son retour de vacances ce week-end.
Après réflexion, on penchait plutôt pour un samedi ou un dimanche après-midi (plus de personnes disponibles). Si vous avez un autre avis, je rajoute des dates (si c'est possible).

https://framadate.org/9iNxswNRBOVFgSSs

Les nouvelles. J'ai eu contact avec Jean-Henri Colleye qui est intéressé par le projet. Comme il l'a indiqué dans la framadate, il est disponible le 13 novembre. Je lui ai signalé qu'il pouvait proposer d'autres dates, plus on en a mieux c'est pour coller avec les disponibilités du local.

Comme ça avance bien ;-) (merci à tous), j'ai également envoyé un mail au directeur du centre culturel de Remicourt pour leur proposer d'associer leur nom à l'activité. Comme me l'avais fait remarqué une internaute via facebook, un petit parti attirera moins de monde tout seul. J'attends donc sa réponse. Sinon, je pourrais aussi contacter le centre culturel de Waremme. Si vous avez des idées de partenaires, n'hésitez pas. Et si vous avez des idées tout court pour le déroulement de cette journée, n'hésitez pas non plus.

Monsieur Desaubies m'invite à le contacter par téléphone pour parler de notre projet. C'est déjà un bon point ;-)

Voilà, j'ai eu monsieur Desaubies ce matin au téléphone. Il m'a expliqué que le centre culturel doit rester neutre donc qu'on pourrait louer la salle mais pas afficher notre nom à côté du leur. Par contre il trouve le projet intéressant à titre personnel. Il va donc nous falloir soit rester seul organisateur, soit trouver une autre organisation. Perso, je ne sais pas donc je suis preneuse de vos idées.

C'est dommage qu'on ne puisse pas afficher notre nom... Je n'ai pas vraiment d'idée d'autres organisateurs, mais il y a sans doute un LUG (Linux User Group) dans la région de Liège qui serait intéressé?

À priori, je serai libre en novembre :) Je ne prévois jamais aussi loin dans le temps, donc c'est un peu difficile d'estimer.

Y a Lilit sur Liège : http://www.lilit.be/

On va l'afficher en se passant du centre culturel, tout simplement. Il faudra juste faire pas mal de pub par nous-même sauf si on trouve un autre partenaire avec un nom connu.
Lilit fait déjà ses propres Linux party sur Liège.

La salle n'est pas libre le 13. Il ne reste que le 6 en novembre mais ça n'arrange pas Jean-Henri. Je vais donc rajouter des dates sur framadate en fonction des disponibilités de la salle, ce sera plus simple à mon avis. Dès que le framadate est prêt, je vous fais signe. Greg, peux-tu te prononcer également sur tes disponibilités (si tu es partant évidemment)?

Voici les nouvelles dates. Ces jours-là, on est sûr que la salle est disponible pour le moment donc merci de répondre rapidement:
https://framadate.org/9iNxswNRBOVFgSSs

Peut-on fixer la date du 16 décembre ? C'est un vendredi soir. Greg, peux-tu te manifester?

J'ai eu contact avec Greg, normalement, le 16 décembre, c'est bon pour lui, je contacte donc le gérant de la cafétériat dans ce sens.

Salut à tous, moi c'est Greg.

(désolé pour cette phrase au demeurant pompeuse, les habitués comprendront). Tout d'abord, je vous présente mes excuses pour répondre si tard, mais j'imagine ce que vous savez ce que sont les problèmes d'agenda bien remplis (pour ne pas dire mal organisé).

Bref, le 16 a priori, il n'y a pas de soucis pour moi. Gros hic, cependant, je ne suis pas motorisé, rentrer sur Braine l'alleud risque donc d'être difficile pour moi. Pour info, également, il y a une linux presentation day aux chiroux le 22 octobre. Je suis justement en contact avec le LUG de Liège, car j'irai donner des présentations ce jour là. Cela peut-être intéressant d'aller jeter un coup d'oeil (et aussi nouer des contacts). http://www.lilit.be/lpd

Sinon, en lisant vos mails, j'ai vu que la seule connexion dont disposait le lieu était une connexion wifi. Cela pourrait poser quelques problèmes si beaucoup de pcs sont en cours d'installation simultanément (en effet, la majorité des distributions Linux se mettent à jour durant la procédure). Pour le partenaire "publicitaire", on peut toujours demander aux associations comme framasoft ou l'april pour relayer l'info (et éventuellement avoir des flyers de frama, je peux toujours demander, mais sinon, on sait les "acheter" pour pas grand chose et cela fait un petit soutien à l'asso (qui héberge d'ailleurs le joli framadate utilisé pour le choix de la date).

Voilà, c'est tout ce qui me vient en tête en ce moment, si une quelconque idée sort de mon esprit brumeux, j'en ferai part directement).

Greg.

Coucou Greg,
Je vais essayer de venir le 22 au Chiroux. Mais je pourrai juste passer sur mon temps de midi car je travaille ce jour-là (heureusement, je suis tout près).
Pour le trajet, HgO comptait venir en train de Braine-l'Alleud également. Si jamais c'est trop compliqué pour toi, comme il y a HgO et Jean-Henri, on devrait savoir se débrouiller, pas de pression donc. Malheureusement, question finances, on ne sait pas vous aider car on n'a pas de fonds. Je vais quand même me renseigner pour voir si on sait disposer d'un peu de sous.
Si tu as des contacts pour les flyers, peux-tu te renseigner Greg et me tenir au courant? De quelle sorte de flyers s'agit-il? Pour la pub, bonne idée également.
Concernant le wifi, j'espère que ça suffira. Je n'ai pas d'autres possibilités. Mais concernant le monde, je doute qu'on fasse salle comble, surtout la première fois. Mais on peut éventuellement s'organiser de façon à commencer des installations pendant la présentation par exemple.
Il faudra aussi voir comment on fait pour les CD. Perso, j'ai le mien avec Ubuntu dessus (le dernier si je ne m'abuse). Dois-je prévoir d'autres CD avec d'autres distributions? C'est à voir avec vous chers organisateurs ;-)

Voilà, le local est réservé pour le 16 décembre de 18h à 21h. Une bonne chose de faite. Place à l'organisation pratique. Deadline, le 15 octobre qui sera la date de notre réunion mensuelle de crew pirates Waremme. J'aimerai au moins pouvoir débuter la publicité début novembre et aller rencontrer monsieur Salmon, gérant de la cafétériat pour lui expliquer comment se passera la soirée.
L'idée première est de faire une présentation de Linux et des logiciels libres. (Qui s'y colle?) et puis, voir aussi déjà pendant, des installations sur le pc des utilisateurs ou des renseignements personnalisés.

Je suis à l'étranger pour le moment, mais juste pour répondre en vitesse: j'apporterai ma clé usb avec la distribution OpenSUSE dessus (c'est celle que j'utilise quotidiennement, bien que je ne sais pas si elle conviendrait pour un débutant). Je peux aussi apporter une clé avec Ubuntu, ça sera probablement utile. Enfin, j'apporterai une clé usb contenant Gparted, en cas de problèment de partitionnement (cela m'avait permis de résoudre quelques soucis rencontré lors d'un Dual Boot Linux/Windows).

Super pour la date :)

Je ne paie pas le train (je ne sais plus si je l'avais dit), donc il ne sera pas nécessaire de rembourser mon trajet ;)

Super, merci à toi.

J'ai demandé au trésorier actuel des pirates pour disposer d'un peu de sous. Nous ne pouvons malheureusement pas compter sur des fonds vu les changements actuels. Je réitérerai donc ma demande après l'AG du 22 octobre.

Bonjour à tous,
Le patron de la cafétériat me demande si on ne peut pas faire notre linux party le vendredi 9 décembre car il y a la fête dans le village à côté le week-end du 16. Merci.

Je risque d'avoir encore des cours cette semaine-là, mais je devrais pouvoir venir. Difficile à dire aussi longtemps à l'avance.

Pour les fonds, c'est quand même étrange comme réponse. Quels changements? Et on ne demande pas des sommes astronomiques il me semble, non?

Les changements au niveau de l'asbl,...
Question des montants, non, je pensais demander principalement de quoi nourrir et abreuver les animateurs, donc une cinquantaine d'euros.

On maintient la date du 16 décembre, c'est plus simple pour tout le monde je crois ;-)

Nouvelle tuile, le Centre culturel ne veut pas que la cafétéria organise une activité le week-end des fêtes de Lamine, à savoir à la date qu'on a choisi. Il va donc falloir trouver un autre jour.

Pouvez-vous regarder sur framadate pour confirmer ou ajuster votre agenda? On est pas pressé, donc même en janvier, voir plus loin, c'est bon aussi. Merci de votre compréhension.

https://framadate.org/9iNxswNRBOVFgSSs

Ils sont vraiment bizarres les gens dans vos petits villages :/

Si possible, ce serait mieux avant le 16 (donc le 9 ou le 11 décembre) ou alors fin janvier, car je serai sûr d'avoir fini mes examens.

Bon, je vais bloquer le 9 décembre. J'ai recontacté Greg par mail car je ne vois pas apparaître ses dates dans framadate (seulement son commentaire) mais je n'ai pas encore eu de réponse. Tu penses être libre HgO? J'espère que ça ira pour Greg, mais à trop attendre, on risque de devoir encore une fois changer la date.

Je finis à 15h le vendredi, donc à priori cela devra aller :)

Ok super. La date du 9 décembre est retenue.

Nous pouvons donc commenrce à discuter de l'organisation de la journée (qui fait quoi) et de la publicité de l'évènement (plus tôt on s'y prend, plus on a de chance d'avoir du monde).

L'événement facebook est créé. L'information a également été diffusée sur twitter et sur framasphère.
https://www.facebook.com/events/1720080564980337/

Pour les animateurs (Greg, Hadrien et Jean-Henri)
Quells sont les informations que je peux diffusées à votre sujet concernant la publicité pour la linux party? Je pensais vous présenter brièvement, ou tout du moins vous mentionner.

Bonjour à tous.

Pour le programme, j'avais pensé à:
18h: accueil
18h30: présentation Linux et logiciels libres
19h: début des installations et démonstrations.

Est-ce que cela vous convient?
Qui va s'occuper de quoi?

J'aimerai distribuer les affiches cette semaine donc si vous pouviez me répondre dès que possible?

Il faudra également me dire de quoi vous avez besoin en terme de matériel (allonge, nombre de prises,...).

Greg, qu'en est-il concernant le transport? En as-tu parler avec Hadrien? As-tu contacté Patrick finalement?

Merci d'avance pour vos réponses.

Projet d'affiche:
Je n'ai toujours pas ta réponse Hadrien concernant la mention que je dois mettre pour toi sur l'affiche.
Jonathan L, animes-tu finalement? si oui, que puis-je indiquer sur l'affiche pour toi.
Merci de donner vos commentaires sur l'affiche. Je compte ajouter des logos d'autres logiciels libres mais pas le temps maintenant.

Désolé pour le délai, j'étais un peu débordé... Tu peux donner mon prénom sans mentionner mon nom complet, du style : Hadrien G. (aka HgO). Tu peux dire que je suis au parti pirate, équipage du Brabant Wallon, et que je suis étudiant en informatique. Je ne sais pas trop ce que tu pourrais rajouter de plus ^' Est-ce que ce serait suffisant déjà ?

En ce qui me concerne, l'heure de départ me convient, et pour le retour j'ai vu que j'avais des trains jusque 21h30 il me semble (j'en ai encore vers 22h30, mais le trajet dure une heure de plus, étant alors bloqué à Bruxelles pour attendre le dernier train... Pas top).

Concernant l'affiche, pourrais-tu la partager en pdf ? J'ai l'impression qu'elle s'affiche mal quand je l'ouvre avec LibreOffice. D'ailleurs, ce n'est qu'un détail, mais je crois qu'il vaut mieux éviter de partager des documents sous le format de Microsoft, surtout si cela concerne une Linux Install Party, simple question de cohérence :p

C'est Microsoft car je ne maitrise pas encore libre office 😏 pour le reste, je te ronds plus tard.

Je suis à la maison, je peux maintenant compléter ma réponse ;-)
J'ai utilisé Microsoft car à la maison je ne m'en sortais pas avec Libreoffice et en plus, au boulot (quand je l'ai fait), je n'ai que Word.

Pour le trajet, comme répondu par mail, on peut te reconduire facilement à la gare pour 21h15. Ce n'est vraiment pas un problème.

Je suis en train de peaufiner l'affiche. Je l'a poste dès que possible. Par contre, je ne sais pas si je saurai la mettre en pdf, je vais essayer.

L'affiche me semble très bien comme ça :D Beau boulot !
(Et effectivement, cela s'affichait très mal sous LibreOffice ^{^} Je n'ai pas de problème à ce que tu utilises Word, du moment que je puisse voir le résultat correctement (en pdf, donc) :) )

Tu pourrais peut-être mettre le logo du Parti en tout petit tout en bas ? Sinon, ce n'est pas très important ^{^}

Des remarques concernant cette affiche?

Merci ;-) J'avais mis le logo sur la première affiche mais je me suis demandée après coup si c'était nécessaire. Mais je peux le rajouter sans problème.

Pas d'autre commentaires concernant l'affiche?
Je vais alors la mettre en ligne demain ainsi que l'imprimer et aller en mettre quelques-unes dans les environs.

Affiche définitive.

J'ai été déposer des affiches à la cafétéria hier. J'y retourne ce soir pour déposer des flyers.
Voici la télévision dont nous disposerons, avec connexion HDMI notamment (pour Greg).
Nous disposons de deux prises près de la télé mais il y en a deux autres ailleurs dans la salle. Le patron a des rallonges et multiprises. Je prendrai les miennes également.

Ce matin j'ai envoyé un mail à Lilit pour leur demander de diffuser notre événement.
J'ai également invité le journaliste de la Meuse (Jérôme Guisse) qui avait fait un article sur les pirates de Waremme à venir nous rencontrer le jour de l'événement. Je précise que je l'ai contacté lui car c'est mon seul contact à la Meuse Huy-Waremme.
J'ai aussi envoyé un mail à l'adresse générale de l'édition locale du journal L'Avenir pour leur demander de diffuser l'information.

Hello,

Petite chose, peut-être à préciser pour l'événement: demander aux participants de faire un backup de leurs données avant de venir. Car s'il faut sauvegarder les hdds avant l'install, on est pas rendu.

Ok, je vais passer le mot sur les réseaux sociaux.

Voici la réponse que j'ai reçu de Lilit concernant ma demande de diffusion de l'événement.

"Bonjour,
Une annonce vient d'être faite sur notre mailing-list, et l'information sera diffusée dans la journée sur notre site.
Tous nos voeux de succès pour votre Linux Party,"

Réponse reçue de Monsieur Sébastien Baguette.

En effet je viens de recevoir leur email.

Nous sommes sur lilit.be ;-)

http://www.lilit.be/

J'ai reçu un mail de Monsieur Félix Cornette (résident du CA du Groupe Mega Giga A.S.B.L., S.E.LUGO - Président d'Eagle Informatic Concept, Secrétaire-Trésorier de l'Amicale des Anciens du 20A, Chargé de cours en Sécurité Informatique et des données), qui a entendu parlé de nous via Lilit et qui se propose pour nous aider dans l'organisation de la Linux Party. Je l'ai convié à nous rejoindre sur Loomio, son aide étant évidemment la bienvenue, certains animateurs nous quittant plus tôt que 21h. Cela permettra d'avoir une ou plusieurs personnes pouvant éventuellement rester plus tard si il y a une demande. Et puis ça permettra de répartir les forces plus facilement.

Bonjour chers amis Linuxiens de Remicourt,

je rentre à l'instant d'une grosse réunion et suite aux rendez-vous placés, je ne saurai malheureusement pas être des vôtres le 9 décembre 2016 ; vous voudrez bien m'en excuser.

je vous souhaite pleine réussite pour cette soirée et à une autre fois certainement.

Félix.

L'information concernant la Linux Party sera diffusée dans les brèves de L'avenir Huy-Waremme.

Un petit point sur l'organisation à faire? A quelle heure se donne-t-on rendez-vous? Qui faut-il venir chercher, ramener à la gare et quand? Qui vient avec quoi?

Le rendez-vous est donc fixé vers 17h15 à la cafétéria du centre culturel, rue haute 25 à Remicourt.