25/3/2014 REUNION DE CIRCULO
Buenas Compas,
Para empezar a definir objetivos inmediatos e iniciar acciones desde el círculo sería conveniente que el próximo día 25/3/2014 en nuestra reunión habitual de brotes hubiera representación de todas las comisiones del círculo y a ser posible también de comunicación y organización del CC.
Por favor, es importante que si hay alguna comisión que no pueda tener representación que lo diga para poder coordinarlo por mail o por aquí.
Se ruega que las comisiones recojan sus propuestas y las presenten en la reunión del miércoles.
Lanzo una propuesta de orden del día:
1- Bienvenida y presentación de equipo de Moderación
2- Lectura de normas de la Reunión.
3- Tema Carpas:
3.1- Coordinación Círculo/CC
3.2- Comunicación Carpas (objetivos y FAQ)
3.3- Horarios y necesidades (personal, cartelería, FLYERS...)
4- Ronda de Propuestas de las comisiones (habla una persona por comisión y se anotan todas)
5- Votación Propuestas que se llevan a cabo de forma inmediata y definición de responsabilidades/funciones de cada comisión.
6- Ruegos y preguntas
7- Cierre sesión.
Si alguien quiere añadir o rectificar algo a este orden del día que lo diga antes del domingo noche (si no se publicará este orden del día)
Rafael Jimenez Fri 20 Mar 2015 10:12AM
Hola Iván,
El mail lo enviaremos hoy. Lo tengo preparado (plantilla) desde el mismo miércoles pero me faltan las tablas de contactos de las distintas comisiones y el contacto de Xavi Chavanel (finanzas), Cristian me las tiene que pasar hoy.
Estaría bien que para el miércoles que viene ya tuviéramos más o menos claro quién va a ser el coordinador de cada comisión.
Sobre lo del punto 5, tienes razón, pero creo que para educarnos en el funcionamiento y hasta que automaticemos ciertas funciones está bien que entre todos definamos las funciones de cada una de las comisiones para cada acción que se vaya a llevar a cabo, no se si me explico. El final de este proceso, es que tras varias acciones cada comisión ya sepa desde un inicio de lo que se tiene que ocupar.
Referente a las preguntas de la pasada reunión estoy pendiente del acta para poder implementarlas.
ivan Fri 20 Mar 2015 10:27AM
ok a todo
;)
Cristian Fernandez Fri 20 Mar 2015 6:47PM
El email de Javier ya lo tienes, el resto de email te los paso esta noche.
Saludos!
ivan · Fri 20 Mar 2015 9:58AM
Hola Rafa,
lo veo completo, en el punto 4 añadiria el status (se han creado los mails?, se ha enviado el mail d bienvenida con la propuesta de 1ª reunion)
el punto 5 está definido en el reglamento interno, de todas formas, las sugerencias siempre son bienvenidas
añadiria tmb las respuestas a las preguntas/propuestas que se hicieron la reunión pasada
ah!!
rogaria a la c.de organización que pasara los datos de los miembros y la plantilla de mail :P
(el correo d extensión ya está creado : [email protected] )
saludos
ivan