Organización de grupos de trabajo y comunicación entre el Círculo
He metido casi con calzador en 4 páginas el documento que había al respecto con la idea de poderlo imprimir (yo puedo hacer, por ejemplo 50 copias) en un par de hojas para repartirlas a quienes vayan por primera vez a la Asamblea.
Así tendrían la visión general de la organización del Círculo y las direcciones de e-mail.
He puesto lo mismo, pero, en lugar de ocupar 4 hojas, este documento ocupa 2.
Nos ahorramos la mitad.
Raúl Galán Mon 11 Aug 2014 11:33AM
Acabo de ver el documento y me parece bastante aclarador. No obstante he ajustado algo más los margenes, creo que ahora queda menos comprimido. Según la vista previa actual queda bastante bien. Confío que no moleste a nadie, no he tocado nada del contenido, solo los márgenes y siempre con la mejor de las intenciones. Por supuesto también acepto que mi propuesta acabe en la papelera.
Por cierto, yo tengo fotocopiadora y la podemos utilizar para lo que se necesite.
Rodrigo Mon 11 Aug 2014 3:14PM
No se si te has dado cuenta, pero aparece todo subrayado @raul5 . No obstante, a mi me gustan más los márgenes de @jesusfbenedi Una cosa que creo que se puede suprimir es el aprtado 3.4 de grupos transversales, ya que cada uno tiene su propio bloque y con añadir la palabra transversal ahí, sería suficiente.Y luego lo de grupos de "trabajo de programa", no se...
Pero vamos,que me gusta la iniciativa y el documento en general
Raúl Galán Mon 11 Aug 2014 4:26PM
No me he dado cuenta del subrayado ni entiendo que he hecho mal. Ya os avisé de que estas herramientas no se utilizarlas, aunque aprendo seguro. Me parece mejor tu propuesta, además también al quitar algo de texto el documento queda más despejado. Es la ventaja de poder debatir y contrastar las cosas.
Mar Millán Mon 11 Aug 2014 6:05PM
A mí la iniciativa del documento de Jesús FBenedi me parece genial. Una buena idea para que la gente tenga la mayor información posible.
Si alguien quiere hacer las fotocopias para esta semana por su cuenta genial, pero casi que esto debería de hacerse todas las semanas y que una comisión estuviera pendiente de ello, por si una semana alguien no puede hacerlo, o lo que sea.
No se si la tarea sería de Comunicación o más bien de Coordinación, entiendo que de la segunda.
El Ateneo también nos deja utilizar su impresora...mientras de vez en cuando alguno lleve algún paquete de DINA4 cuando vea...
Si alguien quiere hacerse responsable de la tarea y traerlo semanalmente (y avisar si no puede una semana a coordinación), pues también genial...lo que prefirais compas, yo es por dar ideas para que este doc se lleve a asamblea todas las semanas :P
Jesus FBenedi Mon 11 Aug 2014 7:26PM
Voy a echar un vistazo con lo que comentaba Rodrigo porque creo que se puede eliminar lo que dice, ya que la transversalidad de Legal y Finanzas está contenido en el Propósito, al inicio.
No hace falta repetirlo en un punto 3.1 con lo de Grupos de trabajo transversales.
Lo de Rendición ante la Asamblea, sí creo que se debe dejar por lo que dice al final: Los Grupos de trabajo proponen y la Asamblea decide.
Lo vuelvo a redactar con esas correcciones y, si os parece bien, se lo remito también a Contenido para que lo revise (siempre se puede escapar algún "gato").
Para esta semana, yo hago unos 20 juegos de copias. Y no me importa llevar al Ateneo un paquete de DINA4 para hacerlo allí.
Jesus FBenedi Tue 12 Aug 2014 8:35AM
Bueno, adjunto el documento definitivo con las correcciones que sugerían Rodrigo y Raúl y creo que en 2 hojas ha quedado condensada la información que antes ocupaba 4.
Lo he enviado a Comunicación para que le den su VºBº y, si lo consideran oportuno lo pasen a Coordinación, aunque insisto que no he cambiado más que un par de cosas respecto a la transversalidad (ponerlo en itálica) referida en el punto 1."Propósito" y en el 3.1 "Grupos de trabajo transversales" que me parecía redundante.
Así, caben también las direcciones de nuestras páginas web y direcciones de correo.
El que se acerque a la Asamblea por primera vez, se lleva las hojas y así se entera de qué va el tema y cómo está organizado.
Creo que es una forma de exponer públicamente que estamos organizados y no improvisamos las cosas.
Yo hago unas fotocopias para este viernes y en la Asamblea concretamos lo de hacer más cuando sean necesarias.
Nacho Tue 12 Aug 2014 9:56AM
¿Y qué os parecería incluir la infografía que hicimos en Comunicación en sustitución del organigrama? Con la información que ya contiene, podríamos acortar el documento para hacerlo de un folio por las dos caras (lo que reduce costes, es más manejable y también ecológico).
Jesus FBenedi Tue 12 Aug 2014 10:01AM
Lo intenté, pero se me iba a una hoja más.
La información sobre el Propósito (1) y la descripción de los Grupos de trabajo (2) me parece muy bien resumida y descriptiva y yo la dejaría.
Por ahorrar espacio, he metido las direcciones de e-mail entre el texto.
Puedo preguntar qué nos cuesta más meter esta hoja que también veo interesante como visión global, aunque ya está al principio del documento, eso sí, menos extensa.
Jesus FBenedi Tue 12 Aug 2014 10:09AM
Pues he vuelto a ello, sustituyendo el organigrama inicial resumido por esta infografía más explicativa y lo he calzado en las 4 hojas.
A ver qué os parece.
Jesus FBenedi · Mon 11 Aug 2014 10:50AM
Si os parece bien, puedo hacer las fotocopias.
Si no es para este próximo viernes, para el siguiente.