PROPUESTA DE CUARTO INTERMEDIO
Propongo realizar un “Cuarto Intermedio” en las Reuniones de Coordinación.
La misma se debería incluir en el “Orden del Día”, su duración original propongo sea de cinco minutos (5’), esto puede variar por la experiencia o por el objetivo de las reuniones.
Fundamento mi propuesta en la necesidad de optimizar las reuniones.
Entre otras causas, favorece al dialogo entre los presente sin molestar al que está en el uso de la palabra, puede evitar algunos "incisos", actualiza a los que han llegado tarde.
Resalto que tan importante como “hablar” es ser “escuchado”.
A diferencia de las Asambleas Ciudadanas, los miembros tienen la “obligación” de continuar en la reunión.
Nota: Invito a la demás comisiones a incluir el cuarto intermedio, de acuerdo a sus necesidades.
Jesús Montaña Fri 14 Nov 2014 10:44AM
No hay reunión SERIA en la que no se establezcan pautas de puntualidad (cada vez que se incorpora alguien, aunque solo sea por aparecer por la puerta) interfiere en el transcurso de la reunión. Teniendo en cuenta el hecho de que hay personas que siempre llegarán tarde o marcharán antes, si que estaría bien pedirles su infinita discreción y como bien dice Gustavo, rogarles que no intervengan en el flujo de la discusión hasta ese pequeño receso en el que se les informaría de lo discutido (siempre habrá excepciones, no es una regla sino un pequeño consenso de educación).
Jesús Montaña Fri 14 Nov 2014 10:51AM
Gustavo, acabo de ver tu mensaje!! Pues haberlo dicho!!!! (ya sabes... problemas de comunicación). Si solo se trata de eso nos ponemos de acuerdo en cuando hacerlo (la teoría dice que como mucho tras dos horas, realizar al menos 5 minutos)...pero también ten en cuenta que la intensidad de la reunión bajará con el descanso y no será fácil levantarla de nuevo. Aun así me parece muy interesante la idea, ya que tras un café se aclaran muchas ideas solo hilvanadas en la reunión (lugar en dónde no podemos alargarnos).
Conchi Fri 14 Nov 2014 11:46AM
Vale por mi vale ir al lavavo siempre va bien
Edgar Garcírez Fri 14 Nov 2014 2:21PM
Lo siento pero sigo rechazando la propuesta. Esto es lo mismo que aquella propuesta de hacer un receso en las asambleas. En mi opinión rompería la reunión, no duran tanto como para necesitar un receso de 5 minutos para descansar. Si hacemos ese "cuarto tiempo" que no sería tal, si no, como has dicho, un receso, rompemos la reunión y el ritmo de la misma.
En mi opinión es completamente innecesario y @jesusmontana el hecho de que unos cuantos rechacemos una propuesta no es sinónimo de que no la hayamos escuchado. Yo procuro no responder nunca a la ligera.
Edgar Garcírez Fri 14 Nov 2014 2:46PM
De todas maneras, si alguien sigue pensando que esto es necesario, que cree la propuesta y se vote. A la derecha está el botoncito de crear propuesta.
Jesús Montaña Fri 14 Nov 2014 2:59PM
Ok con el "no descanso" (estoy de acuerdo con evitar la ruptura del ritmo).
Cuando hablo de "no rechazar una propuesta basada en sensaciones"(que no es el caso por lo que Gustavo ha afirmado), no infiero que estáis "sordos"... hablo que la podemos rechazar desde un plano conceptual/práctico pero que no olvidemos que en ocasiones sugerimos más bien aspectos que "satisfacen nuestras emociones". Tengo muy presente que escucháis las propuestas...¡solo era un acompañamiento a algo que me parecía "una petición de auxilio"!(ya sabes deformación profesional). Cómo todo ha quedado en algo muy simple (pero también muy digno, aunque no operativo), no hay nada más que comentar.
Jesús Montaña Fri 14 Nov 2014 3:19PM
¿Pregunta (sin conocer la operativa)?...¿Las reuniones podrían durar dos horas (p.ej. de 18.30 a 20.30)?...ello haría innecesario el descanso. Si duran más y no se diera un descanso estaríamos incumpliendo con aspectos fisiológicos básicos (curva de rendimiento negativa). Si como dice Edgar ya tenemos en cuenta los 30' iniciales para los recién llegados (podría ser de 18.00 a 18.30), podrían darse 30' más (de 20:30 a 21.00) para los que necesitan aclaraciones. INTENTO!! pensar en los que no aguantan reuniones maratonianas.
Gustavo Luis Gómez González · Fri 14 Nov 2014 10:38AM
Jesús y Conchi: creo que esta CLARISIMA, mi propuesta está escrita, es hacer un “recreo” en un momento de la reunión, para lo que sea (ir al servicio, comprar un café).