Renouvellement et évolution du groupe Meetup.com : Répétitions Agile France - Perfection Games

Merci beaucoup @Frédéric André ! Comme on l'avait indiqué en janvier :

si l’objectif est d’avoir un moyen d’organiser les événements et de suivre les inscrit‧e‧s, nous aimerions soutenir par notre usage le développement l’outil libre, décentralisé et ouvert Mobilizon, que l’association a déjà soutenu financièrement l’an dernier. Nous pourrions notamment opérer une instance au nom de l’association.

Sais-tu si vous avez beaucoup bénéficié des effets de réseau de meetup.com ou si les participant‧e‧s s’inscrivaient dans tous les cas par d’autres réseaux ?

Le bureau a re-discuté de ce point après ton mail de la semaine dernière (merci !).

On valide la prise en charge par l'association du montant de l'abonnement meetup.com. Néanmoins, il nous semble pertinent de le prendre en charge comme un « outil mutualisé » plutôt que comme un outil affilié (comptablement du moins) à la conférence Agile France.

Cela impliquerait que ça soit directement les moyens de paiement globaux qui soient utilisés, donc a priori avec une opération par le bureau. @Julien Porot avait indiqué qu'il contacterait @Damien Thouvenin en ce sens afin d'effectuer le transfert. Je comprends de ton message que ça n'a a priori pas été fait.

@Julien Porot est-ce que tu t'occupes de la prise en charge du paiement, du coup ? 🙂

Hello,

Oui d'accord pour qu'il soit un outil mutualisé, en effet, il faudra réfléchir à la façon de le renommer (le cas échéant).
Pour m'a part je n'ai pas eu d'échanges en aparté avec @Damien Thouvenin.

En fait c'est assez simple, je déclare que «je ne veux plus être organisateur» et quelqu'un doit se porter volontaire pour prendre le relai.

Je viens de regarder, je peux même choisir à qui je transfère le groupe.

@Julien Porot tu es dans la liste, c'est à toi que je refile le bébé ?

Hello,

Je reprends la conversation ici, et je copie colle ce que je viens d'écrire à @Sylviane LUONG et @Julien Porot directement sur la messagerie de meetup.com

Mon constat : " L'abonnement est personnel, il suffit de lire les conditions d'utilisation ou la FAQ..."

"Le processus de transfert d'un groupe Meetup nécessite l'intervention de l'organisateur actuel et de celui qui prend sa suite. Ce dernier doit déjà être membre du groupe Meetup à transférer. Votre abonnement n'est pas transféré avec le groupe. Le nouvel organisateur doit commencer son propre abonnement lorsqu'il devient organisateur ; votre abonnement reste actif jusqu'à ce que vous l'annuliez."

• source :

  https://help.meetup.com/hc/fr-fr/articles/360002883031-Transf%C3%A9rer-un-groupe-%C3%A0-un-autre-organisateur

➡️Donc on est obliger de (re)payer. 💰

Et j'ajoute :

On pourrait créer un compte générique "Agile France" sur meetup.com, qui soit lié à l'adresse du bureau [email protected] ou mieux à une adresse spécifique [email protected] créer pour l'occasion, ce qui permettrait la délégation à plusieurs personnes pour l'accès à l'email et éventuellement le partage du compte générique (partage du mot de passe sur meetup.com).

Sous le compte générique "Agile France" en tant qu'organisateur on aurait :

• le groupe Repetitions-Agile-France-Perfection-Games avec différent co-organisateurs

• le groupe gribouille-academie avec différent co-organisateurs

• un slote libre pour un 3e groupe

exemple :

J'ajoute @Eric Patrizio, en imaginant que c'est l'interlocuteur technique, il faut commencer par créer la nouvelle adresse email, je peux assister ou le faire en pair avec quelqu'un du Bureau si vous voulez.

Hello

Je viens de créer la boite [email protected]

Merci @Frédéric André pour ton aide ;)

Je t'envoie le mdp par sms.

Bonne soirée

Merci Éric !

J'ai crée un compte meetup, j'attends de pouvoir le valider avec l'email [email protected].

Il faudra voir ensuite avec Nicolas pour le paiement de l'abonnement.

compté crée !