éco2FEST - signature des ententes de financement

Allo! Pou ma part, je suis vraiment enthousiasmée par ton travail de recherche de financement. C'est vraiment hot! J'exprime toutefois un soucis concernant le délai. Comme dit PL, ces engagements nous impliquent fortement au niveau du nom de OS et de notre crédibilité future et j'ai à coeur que l'événement soit un succès. Pour réaliser un événement de qualité dans un si court délai ça prend une équipe solide et j'aimerais être rassurées quant à qui va assumer ce mandat. Serait-ce possible d'avoir un plan plus détaillé de la distribution des salaires en fonction des tâches dans le temps avec un plan RH (qui va s'occuper de quoi et quelles sont les ressources à engager pour quand)?
Merci

Merci Chiara pour ton retour.
Comme exprimé plus haut, l'enjeu de la communauté ouishare depuis ses début et le nerf de la guerre consiste à rémunérer les personnes qui prendront part au projet. Sans financement, nous n'avons personne pour donner son temps et son énergie. Sans personne qui donne son temps et son énergie nous n'avons pas de financement. Constituer une équipe sur une base de volontariat "en attendant le financement" ne fonctionne pas. Nous l'expérimentons depuis 3 ans sur ce même projet. Maintenant que nous avons assuré le minimum de financement (je vous rappelle que les efforts qui ont été principalement été mis à disposition du projet ont été orienté vers la rémunération des gens.
Je t'invite à prendre connaissance de la répartition des salaires dans le budget https://docs.google.com/spreadsheets/d/1fY_W12bawXTWpkcoEWsmFE2M-y69do-mMfdgvpqLmCM/edit#gid=619744056
Pour finir, le recrutement des personnes qui participeront à assurer les rôles majeurs de l'éco2FEST est en cours. Jérémy par exemple, travaille à trouver une équipe en charge de la documentation de l'éco2FEST. Cette équipe est primordiale pour nous permettre de produire du contenu réutilisable (car scientifique) auprès de nos bailleurs de fonds pour le projet VOICE et les prochains éco2FEST.
Je t'invite à prendre connaissance de la carte Trello correspondante : https://trello.com/c/XJtErbL4/11-recruter-les-besoins-rh

Bonjour Agathe,
J’ai bien pris connaissance des documents. Ça me rassure de voir que le processus de recrutement est en cours pour la documentation. Qu'en est-il pour les autres postes? Je comprends bien que c'est difficile à mettre en branle tant que le budget n'était pas débloqué. "Constituer une équipe sur une base de volontariat "en attendant le financement" ne fonctionne pas" Tout à fait d'accord. Cela ne nous empêche pas de mettre des processus de recrutement en branle même avant d'avoir le financement. De la même façon qu'on va chercher du financement avant d'être certain que l'événement aura réellement lieu. Je m'excuse de me montrer critique. Je sais et vois à quel point tu te démènes sur ce projet. Je suis juste soucieuse qu'on ait le financement mais pas les ressources humaines pour mener à bien ce projet dans un si court délai, ce qui pourrait miner considérablement la crédibilité de OS.

Le recrutement est en branle depuis juillet et les gens, en attente d'un go. Personne ne s'implique dans des projets tels que celui-ci sans rémunération.
Pour les autres rôles, tu te doutes bien que je vais prendre la coordination, la logistique et la communication seront portés par Maria et moi dans un premier temps, l'animation sera sans doute splité en deux pour les labo (Alessandro et Philippine à confirmer) et Tibi qui est actif sur le projet participera sans doute à la coordination.
Chaque "responsable" de rôle aura un budget dédié et détaillé dans le document partagé et aura pour "mission" de monter son équipe. Le travail étant déjà initié, il me semble relativement aisé de trouver des personnes compétentes.
Nous fonctionnerons sur le principe de répartition de la richesse de Sensorica (NRP) c'est-à-dire par feuille de temps et pondération.

Et je me permets tout de même d'ajouter un petit quelque chose qui m'interpelle... On parle constamment de crédibilité et d'image, je tiens à rappeler les collaborateurs assis autour de la table! Nous avons réussi à rassembler autour d'un même projet, 4 paliers de gouvernement et des institutions dont la réputation n'est plus à faire. De plus, des Loomios sont partis courant de l'été pour autoriser la signature des demandes de subventions et maintenant que nous sommes à 2 doigts de les signer, il semblerait qu'il y ait un enjeu. En ne signant pas ces conventions nous mettons à mal notre image auprès de ces bailleurs de fonds. Même si tout peut s'expliquer.

Nous avons l'opportunité d'être crédible et de prendre notre place dans l'écosystème, saisissons la, prenons des risques...

All good suggestions. Thank you all for contributing. Here's a concern I have about this governance process. Is someone able to block a measure if this person doesn't bare any responsability for the project, even if past contributions have been made? Should the governance process distinguish between people who can provide suggestions and those who can actually make decisions? I think those who have skin in the game, their personal reputation on the line, who feel responsible and are engaged should decide, because decisions affect them directly.
@pierrelaurentsalin I would appreciate your suggestion to come with an offer to fix things the way you propose, otherwise I would change the block to "abstain".

Thank you for your suggestion @tiberiusbrastavice , we've never concretely worked on a governance process with ouishare members (perhaps because of the in n out pattern). It was the purpose of Small Wednesdays.

Bonjour Tibi,

Avec ce vote, je répond simplement à la question qui est posée par Agathe : "Pour aller de l'avant je dois cependant signer ces ententes pour qu'elles soient validées et que nous conservions les accords. Êtes-vous à l'aise à l'idée que je signe ces ententes tout en sachant que le montant total du budget n'est pas encore couvré?". Et ma réponse est : je ne suis pas à l'aise. Je pense que si une question est posé, on peut y répondre sincèrement. Sinon il ne faut pas la poser.

Ce n'est pas un blocage ou un "VETO" mais simplement un réponse défavorable. Je ne peux pas m'ABSTENIR de m'exprimer à cette question, surtout au regard de ce que je connais de la situation (brillamment exposée dans l'ensemble des dossiers par Agathe).

Je ne dit pas d'annuler le projet ou de ne pas conserver les accords avec les bailleurs de fonds. Je dis simplement que l'on ne signe pas un contrat qu'on ne s'engage pas à respecter.

Ce que je propose donc, est de mettre jour les conventions avec les chiffres les plus à jour avant de les signer. Ca évitera beaucoup de justificatifs à réaliser ou de remboursement à faire quand il faudra rendre des comptes. Pour répondre à ta demande Tibi, étant donné que je n'ai pas présenter les dossiers aux financeurs et que je ne connais pas l'état des finances du projet à jour, c'est difficile pour moi de faire cette mise à jour.

Au sujet de la gouvernance de Ouishare Quebec, je ne connais pas celle qui a été adoptée car historiquement, je ne suis pas à l'initiative de la communauté. La seule chose dont je suis certain est qu'à l'échelle internationale, ce sont les connecteurs qui peuvent prendre position sur de telles décisions, engageant la réputation de Ouishare, ainsi que celles ses administrateurs ("connecteurs"). (http://ouiki.ouishare.net/index.php?title=About_OuiShare#Decision-Making_Principles).

Maintenant, au regard des résultats, la démocratie semble avoir parlée. Sachez que même si je suis un peu moins impliqué qu'au début (pour diverses raisons) je m'assurerai de pouvoir participer activement à cette décision collective. Je trouve que ce projet est très riche, fort et exemplaire (pour avoir participé pendant plus de 6 mois à son développement de manières bénévoles) et tâcherai d'être le plus utile possible pour son bon déroulement si l'on veux encore de moi. Je reste très contient de l'impact positif que peux avoir ce projet et j'espère pouvoir mettre à sa disposition mon expertise dans le domaine de l'entreprenariat manufacturier, des makerspaces et de l'entreprenariat.