Retour AGA Ouishare Québec

Bonjour à toutes et à tous,

J'espère que vous allez bien, que vous avez passé une belle fin de semaine et que vous vous préparer à vivre une belle semaine auprès de vos proches.

Suite à l'AGA du 18 décembre, voici une résolution pour le changement et l'affectation des nouveaux membres du CA à des postes. Ce document nous servira à faire notre mise à jour annuel au Registraire des entreprises en début d'année.

MERCI @Pierre-Laurent Salin de l'Étoile d'avoir endossé le rôle de secrétaire pendant un an :D. On est bien heureux que tes projets t'amènent dans la belle ville de Baie-St-Paul! Tiens-nous au courant des avancées du projet et des potentiels besoin de soutien à Baie-St-Paul. On sera tout aussi heureux de contribuer à ces projets si on le peut :D

BIENVENUE dans le CA Steve! :D.

Voici les grandes idées abordées à l'AGA :

1. Ouishare Québec a besoin d'un message et d'une structure claire et accessible aux membres - proposition de créer un Google Site avec l'ensemble des informations nécessaires - ni trop, ni pas assez : l'équilibre sera à trouver ensemble.

2. Les membres ont besoin d'avoir les informations suivantes :

   1. Les coûts de structure

   2. Le budget prévisionnel - régulièrement

   3. Les règles de fonctionnement (10% du budget de chaque projet doivent être reversés à Ouishare Québec pour assurer les coûts de structure - 5% du budget de chaque projet doivent être reversés à l'apporteur d'affaires)

   4. Les projets passés - fiches

   5. Les projets en cours - fiches

3. Des comités de travail : gouvernance, fonctionnement, documentation, professionnalisation ... pourraient être mis en place pour assurer leur avancement

4. Un Lac à l'épaule de travail a été envisagé - création des comités de travail et mise en opération de ces comités pour avancer dans nos démarches.

5. Changement d'administrateurs :

   1. Départ de Pierre-Laurent

   2. Arrivée de Steve (au même poste)

Ai-je oublié quelque chose? Si oui, discutons-en (pour rappel : nous avons 7 jours). Si non, je vais faire passer au vote :

• la résolution pour le changement d'administrateurs - voir PDF en PJ

• la proposition du Lac à l'épaule

Belle semaine tout le monde. :)

Hello everyone,

I hope that you are well, that you had a great weekend and that you prepare to live a great week with your loved ones.

Following the AGM on December 18, here is a resolution to change and assign new board members to positions. This document will be used to make our annual update at the Registraire des entreprises at the start of the year.

THANK YOU for taking on the role of secretary for a year: D. We are very happy that your projects will bring you to the beautiful city of Baie-St-Paul! Keep us informed of the progress of the project and the potential need for support in Baie-St-Paul. We will be just as happy to contribute to these projects if we can: D

WELCOME to CA Steve! : D.

Here are the great ideas discussed at the AGM:

1. Ouishare Quebec needs a message and a structure that is clear and accessible to members - proposal to create a Google Site with all the necessary information - neither too much nor not enough: the balance will have to be found together.

2. Members need to have the following information:

   1. Structural costs

   2. Estimated budget - regularly

   3. Operating rules (10% of the budget for each project must be transferred to Ouishare Quebec to cover the structural costs - 5% of the budget for each project must be transferred to the business provider)

   4. Past projects - files

   5. Current projects - fact sheets

3. Working committees: governance, operation, documentation, professionalization ... could be set up to ensure their advancement

4. A working week-end was considered - creation of working committees and putting these committees into operation to move forward in our efforts.

5. Change of directors:

   1. Departure of Pierre-Laurent

   2. Steve arrives (at the same position)

Did I forget something? If so, let's discuss it (as a reminder: we have 7 days). If not, I will vote:

• the resolution for the change of directors - PDF is joined

• the working week-end proposal

Nice week everyone. :)