Estructura del Círculo Podemos Paraguay (Propuestas + Equipos)

Yo no voy a poder participar el viernes, pero me gustaría proponeros que organicemos la estructura del círculo en función de responsabilidades (y no sólo del manejo de herramientas o del cumplimiento tareas).

Y en mi opinión hay dos responsabilidades importantes:

1.- Hacer que el círculo -aún incipiente- crezca y se consolide en Paraguay. Para ello nombraría a un "Encargado de expansión" que asuma la responsabilidad de aplicar una estrategia que garantice el aumento de miembros y simpatizantes del círculo.

2.- Pero crecer por crecer no vale de nada. Hay que asegurar que las actividades promovidas por el círculo tengan un contenido político Por ese motivo propongo que se nombre también a un "Encargado de incidencia"
que -en coordinación con el anterior- promueva campañas, coloquios, tertulias etc.

En mi opinión ambos responsables deberían presentar un plan de trabajo a la Asamblea y después rendirle cuentas de sus resultados.

Ok.Por ir definiendo un poco más: ¿Ese "Encargado de Expansión" llevaría facebook, Twitter, ere erea?

El "Encargado de Incidencia" lo veo más definido, más claro

Por otro lado, se hablaba el viernes pasado de Responsable con sus colaboradores vs Equipo de trabajo con su portavoz. ¿Es una cuestión de nomenclatura? ¿Qué diferencias encontráis entre estas dos concepciones?
Yo, el viernes tampoco podré estar, tengo bodorrio.

Hola: creo, como dije en la reunión, que se confunden términos, actividades y contenidos.

Tal y como se conversó el otro día, creo que lo PRIMERO que hay que tener claro es nuestro objetivo como círculo de PODEMOS Paraguay, y de ahí afinar las responsabilidades.

Siguiendo una estructura clásica, creo que sería bueno contar con:
1. una persona RESPONSABLE DE ORGANIZACIÓN
2. una persona RESPONSABLE DE CONTENIDOS,
3. una de RELACIONES INSTITUCIONALES (intra y extra Podemos),
4. una persona RESPONSABLE de FINANZAS
5. una persona RESPONSABLE de COMUNICACIÓN

Y entre las tareas que veo que entrarían dentro de algunas, por ejemplo:
En ORGANIZACIÓN: entran crecimiento y expansión.
En CONTENIDO: entran seguimiento a debates nacionales (de Podemos y temáticos), temas específicos de la colectividad española en Paraguay, ...
En COMUNICACIÓN, entra la parte de preparación de vocerías y discurso, manejo de redes sociales, contacto con prensa.

Todo esto no quiere decir que, por ejemplo, la persona responsable de comunicación, tenga que hacer todas esas tareas, sino que debería contar con un equipo de gente. Tampoco quiere decir que no se puedan seguir las estrategias ya marcadas con anterioridad: COMUNICACIÓN marca la pauta, por ejemplo, para las redes sociales, y una persona se encarga de redes o bien se reparte la responsabilidad temporalmente...

A mí no me parece que hablemos de cosas diferentes; creo que yo lo que yo llamo Expansión encaja bastante bien en tu Organización.

Sólo dos apreciaciones:

1.-Me parece que habría que definir mejor lo que llamas Contenido (sospecho que coincide también con mi Incidencia, aunque en mi caso no lo veo tanto como de seguimiento de debates, sino de ir ordenando los temas sobre los que nos proponemos incidir y la estrategia para hacerlo -no sé si es la misma cosa-).

2.- Hay que pensar también en cómo se relacionan y coordinan esas áreas entre sí. Tal vez podría haber una especie de "Grupo Coordinador" integrado por los cinco responsables.

Les dejo este archivo que puede servirnos para tener algunas pistas. Son de las guías para la formación de los Círculos. Este viernes no podré estar. Ahí les dejo el material.

Que gran aporte, @carmengonzalez3 . Le estoy echando un buen vistazo.

A mi me parece bastante bueno, @sansuca, lo de responsables de áreas que organicen equipos y que sean por así decirlo los encargados de ir haciendo públicas sus actividades al resto del círculo. Lo interesante es que se publique quienes forman parte de estos equipos y que haya medios para acceder a los mismos para quien esté interesado. Supongo también que este papel de responsable debería ir cambiando o rotando en la medida de lo posible.

Probablemente, @utomi, lo suyo sea que también sea una labor del responsable de Organización esta coordinación con el resto de responsables? No lo tengo tan claro ahí.

De todas formas, yo me suscribo bastante al tema de responsables con equipo, y elaboraría alrededor.

Es un poco largo... Lo siento, os lo puedo explicar también esta tarde o mañana, pero por si os interesa aquí os dejo mi propuesta:

Para mí es claro que debería haber desde un inicio unas "secciones" (departamento/división/grupo , como lo queráis llamar) que funcionen como equipos de trabajo con un responsable que hace más las veces de "portavoz" y "coordinador" del equipo que de "jefe" o "superior" del mismo. Estos grupos son variables en número y contenido, pueden irse agregando o eliminando en función de las necesidades del Círculo, pero parece clara la necesidad de algunos de ellos, que ya se han comentado aquí:

FINANZAS > Aunque a día de hoy esté casi vacío de contenido, es importante que exista desde ya para ir allanando y preparando el terreno. Sus funciones son evidentes.

COMUNICACIÓN > Serían los encargados de establecer y mantener activa las diversas líneas de comunicación del grupo tanto hacia el exterior como hacia dentro del mismo. Esta sección puede subdividirse en exterior e interior, o mantenerse unificada, es muy debatible y vamos a encontrar argumentos en ambos sentidos.

CÍRCULO EXTERIOR > Esta sección me parece importante; en esencia sería una derivada de la sección de "Comunicación", pero su propósito es ser nuestra "cara" en el conjunto de Círculos Podemos de fuera de España. El Círculo Exterior será probablemente nuestro puente de acceso a las decisiones de Podemos en España, y hay que, al menos, parecer serios, y que nuestras decisiones hacia ese Podemos Exterior no se destilen día a día a través de muchas personas del Círculo Paraguay, sino que puedan consensuarse aquí y transmitirse de forma clara a Podemos Exterior.

LOGÍSTICA > Como con "Finanzas", hoy puede parecer superfluo, pero ya os aseguro que con el tiempo es una sección útil hasta la saciedad, porque ese equipo es el encargado de organizar (inventariar y guardar) los bienes materiales del grupo y de tener los contactos necesarios para el desarrollo de las actividades. Al final, cuando se hace algo, todo el mundo necesita "cosas" (mesas, sillas, un micrófono, un ordenador, una sombrilla, una furgoneta,...) y te sorprende la cantidad de veces que la gente te contesta: "habla con logística" , esa gente al final es la que tiene la red necesaria para llevar a cabo los proyectos que salen de nuestra cabeza sin hacernos perder horas en buscar material, recogerlo, almacenarlo, transportarlo y devolverlo.

EXTENSIÓN > No es habitual en otros grupos, pero sí parece sensato en este. La Sección Extensión sería la encargada de profundizar en la búsqueda de nuevas vías de acercamiento a los españoles de Paraguay con el fin de que se animen a conocer el Círculo. En algunos aspectos probablemente coincide en objetivo con Sección Comunicación, pero tiene un efecto "potenciador" de la búsqueda de nuevos compañeros, y eso es importante.

Para mí estas son las 5 secciones básicas para el Círculo, no obstante lo cual no me parece descabellado pensar que podemos necesitar gente dedicada expresamente a la política paraguaya, o un equipo encargado de "lo político" (término que detesto por parecerme un sinsentido, "político" es todo lo que estamos haciendo, por costumbre mal-empleamos el término "lo político" casi como sinónimo de "organización de doctrina" -por ser suave en mi definición-.

Por último, aunque yo no estoy a favor de las organizaciones en extremo jerarquizadas de forma piramidal, sí observo conveniente la existencia de dos "puestos" de mayor visibilidad:

Una COORDINACIÓN GENERAL
Una PORTAVOCÍA GENERAL

La Coordinación General sería un puesto unipersonal, ocupada por una persona que lleve tiempo en el Círculo, con conocimiento de su funcionamiento interno y de sus posibilidades, y que permitiese solucionar o decidir de forma más rápida cuestiones de tipo distributivo de tareas, es decir, alguien a quien todos los miembros del Círculo Paraguay pueden acudir "para lo que sea", y que podrá indicarte la puerta a la que tienes que llamar para resolver tus dudas o para llevar a cabo tus proyectos. No es un puesto de representación, ni es un puesto de decisión, es un "pivote de coordinación interna", al que pueden llegar desde quejas, hasta llantos, y cuya misión es facilitar el camino a cada miembro de Podemos Paraguay de forma personalizada cuando alguien lo necesite.

La Portavocía General también sería un puesto unipersonal, ocupada por alguien que también conozca bien el Círculo. No es un puesto de decisión y no es un puesto de coordinación, es un puesto sólo de representación, es la persona a la que deben dirigirse desde Podemos España y desde cualquier otra institución española o paraguaya si quieren contactar con nosotros (con la salvedad del Círculo Exterior, que podría tener su propio portavoz tal y como os he contado).

Como veis, hay un puesto de coordinación general y uno de representación general, pero no aparece un puesto de decisión general, la "decisión" es propia de la Asamblea mensual de Podemos Paraguay, y se destila desde la misma a todos los miembros-individuos a través de las secciones y equipos de trabajo.

Me gustan mucho estas matizaciones/añadidos sobre este tipo de estructura. Creo que hay que presentar estas ideas bien definidas con algún diagrama para que se pueda decidir.

A mi lo que me parece que hay que pensar es también, si se presentan múltiples opciones de estructura, como organizar la votación para que participe la mayor cantidad de gente posible, porque al final a las asambleas no puede acudir tanta gente y lo suyo es propiciar a que la gente aporte, aunque sea el voto, para la toma de estas decisiones.

A partir de un comentario de Dardo, he cambiado la privacidad del grupo para que cualquiera lo pueda encontrar. Por lo visto, cuando se creó el grupo era invisible para los no miembros, y sólo con invitación se podía entrar. Ahora ya está visible, y para acceder, sólo tendría que aceptarle cualquiera de los que ya somos miembros. Desde mi desconocimiento de Loomio, hace tiempo mandé los enlaces a toda la lista de correos, y no podían encontrarlo, claro.